Privacyverklaring

1. Wie wij zijn

Hostingado is de productiepartner voor bureaus die websites, webshops, maatwerk software en Website Care onder hun eigen merk aanbieden. Hostingado is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens die via hostingado.nl worden ontvangen.

Hostingado
Wouwermanstraat 65, 2525 KN Den Haag, Nederland
KvK: 96359137
BTW: NL005204989B61
E-mail: info@hostingado.nl

2. Welke gegevens wij ontvangen

Via het contactformulier ontvangen wij uw naam, e-mailadres, eventuele bedrijfsnaam en telefoonnummer, het gekozen onderwerp en uw bericht. Via het partnerformulier ontvangen wij daarnaast uw bureauwebsite, projectvolume en het soort diensten dat u aanbiedt. U bepaalt zelf welke informatie u in uw bericht deelt.

Bij een samenwerking kunnen ook projectbriefings, zakelijke correspondentie, factuurgegevens en gegevens die nodig zijn voor de uitvoering van een opdracht worden verwerkt. Deel geen bijzondere persoonsgegevens, wachtwoorden of klantendatabases via een openbaar formulier.

3. Waarom wij gegevens gebruiken

Wij gebruiken uw gegevens om vragen te beantwoorden, partneraanvragen te beoordelen, offertes en projectafspraken te maken, opdrachten uit te voeren en ondersteuning te bieden. Voor informatie die nodig is voor een offerte of opdracht is de grondslag het voorbereiden of uitvoeren van de overeenkomst. Voor zakelijke communicatie en beveiliging is de grondslag ons gerechtvaardigd belang, waarbij wij uw privacybelang meewegen. Voor verplichte administratie is de grondslag een wettelijke verplichting.

Een formulierinzending is geen inschrijving voor reclame of een nieuwsbrief. Wanneer een verwerking toestemming vereist, vragen wij die afzonderlijk. U kunt gegeven toestemming intrekken zonder dat dit eerdere rechtmatige verwerking ongedaan maakt.

4. Formulieren en e-mail

De formulieren sturen uw gegevens naar de e-mailvoorziening van Hostingado. Deze website maakt geen afzonderlijke openbare database met formulierinzendingen aan. Berichten kunnen wel in onze zakelijke mailbox en bij onze hosting- of e-mailprovider worden bewaard.

5. Bureaus en gegevens van hun klanten

Uw bureau blijft het aanspreekpunt voor uw eigen klant. Als Hostingado namens uw bureau persoonsgegevens in een website, webshop of applicatie verwerkt, leggen wij de rollen, instructies, beveiliging en eventuele subverwerkers vast in een verwerkersovereenkomst wanneer dat vereist is. Verstrek klantgegevens pas nadat de benodigde afspraken en toegangsrechten zijn geregeld.

6. Dienstverleners en externe bestanden

Hosting- en e-maildiensten kunnen gegevens verwerken die nodig zijn voor het functioneren van de website en onze communicatie. Wij verkopen persoonsgegevens niet. Wij delen gegevens alleen voor de uitvoering van een dienst, met uw opdracht of wanneer de wet dit vereist.

Deze website laadt lettertypen via Google Fonts en animatiebestanden via jsDelivr. Het logo wordt geladen vanaf hostingado.com. Bij het ophalen van zulke bestanden ontvangt de betreffende aanbieder onder meer uw IP-adres en technische browsergegevens. Gegevens kunnen daarbij buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt. Voor verwerkingen waarvoor wij verantwoordelijk zijn, gelden de toepasselijke AVG-waarborgen voor internationale doorgifte. De verwerking door externe aanbieders wordt ook beschreven in hun eigen privacyinformatie.

7. Cookies en lokale opslag

Deze versie van hostingado.nl bevat geen door Hostingado ingestelde advertentie- of analysetrackers. Uw keuze voor de lichte of donkere weergave wordt met de sleutel hostingado-theme lokaal in uw browser opgeslagen. Deze voorkeur wordt niet als formuliergegeven meegestuurd. U kunt de voorkeur verwijderen door de websitegegevens in uw browser te wissen.

8. Bewaartermijnen

Wij bewaren een aanvraag zolang deze nodig is om uw vraag te behandelen en het daaropvolgende contact af te ronden. Projectcorrespondentie blijft beschikbaar zolang deze nodig is voor de samenwerking, ondersteuning of het vaststellen van gemaakte afspraken. Administratieve gegevens worden bewaard gedurende de wettelijk verplichte termijn. Als gegevens niet meer nodig zijn en er geen bewaarplicht of andere geldige reden bestaat, worden zij verwijderd.

9. Beveiliging

Wij beperken de toegang tot persoonsgegevens tot degenen die deze nodig hebben voor hun werkzaamheden. De formulieren controleren invoer op de server en bevatten een spamval. Een beveiligde HTTPS-verbinding beschermt het transport wanneer de website via HTTPS wordt bezocht. Geen enkele technische maatregel sluit elk risico uit; vermoedelijke incidenten kunt u melden via onze contactgegevens.

10. Uw rechten

Afhankelijk van de situatie heeft u recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking van verwerking, overdracht van gegevens en bezwaar tegen verwerking. U kunt een verzoek sturen naar info@hostingado.nl. Wij kunnen informatie vragen om uw identiteit zorgvuldig vast te stellen. Wij reageren in beginsel binnen één maand; als verlenging wettelijk is toegestaan, informeren wij u daarover.

U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

11. Wijzigingen en contact

Bij veranderingen in onze dienstverlening of website kunnen wij deze verklaring bijwerken. De datum bovenaan deze pagina vermeldt de laatste wijziging. Voor privacyvragen kunt u contact opnemen met Hostingado via ons contactformulier of info@hostingado.nl.